Profesjonalnie i kompleksowo
Oferta
Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to duża odpowiedzialność – warto powierzyć ją profesjonalistom. Odciążamy zarząd i mieszkańców od spraw administracyjnych, finansowych i technicznych, zapewniając przejrzystość działań, szybki dostęp do informacji i natychmiastową reakcję na potrzeby wspólnoty. Dbamy o dokumentację, rozliczenia, stan techniczny budynku i reprezentację na zewnątrz.
Profesjonalna i kompleksowa obsługa wspólnot mieszkaniowych – z nami masz wszystko pod kontrolą!
Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to ogromna odpowiedzialność, dlatego warto powierzyć ją profesjonalistom. Naszą misją jest odciążenie zarządu i mieszkańców od wszelkich spraw administracyjnych, finansowych i technicznych, tak aby mogli Państwo skupić się na codziennym życiu i korzystaniu z komfortowej, bezpiecznej przestrzeni.
Oferujemy pełną przejrzystość, dostęp do informacji w czasie rzeczywistym oraz szybkie reagowanie na potrzeby wspólnoty. Nasz zespół specjalistów dba o każdy detal – od dokumentacji i rozliczeń, po stan techniczny nieruchomości i reprezentację wspólnoty na zewnątrz.
Obsługa
administracyjna
sprawna organizacja
i bezpieczeństwo informacji
Zapewniamy pełną obsługę administracyjną, która gwarantuje przejrzystość i porządek we wszystkich sprawach dotyczących wspólnoty. Nasze usługi obejmują m.in.:
- Prowadzenie ewidencji właścicieli i mieszkańców – tworzymy i aktualizujemy bazę danych, obejmującą wszystkich członków wspólnoty oraz ich udziały w częściach wspólnych.
- Pełna obsługa umów – od negocjowania, przez zawieranie i rozwiązywanie kontraktów na dostawę mediów, po wyszukiwanie najlepszych dostawców i ofert usług.
- Kompleksowa dokumentacja – przygotowujemy, gromadzimy i archiwizujemy wszelkie dokumenty prawno-administracyjne, tak aby były zawsze dostępne i uporządkowane.
- Stała komunikacja z mieszkańcami – informujemy o zmianach dotyczących wysokości opłat, remontów, awarii czy innych istotnych kwestii.
- Obsługa zdarzeń losowych i ubezpieczeń – sporządzamy protokoły szkód, pomagamy w procesie likwidacji szkód ubezpieczeniowych oraz dbamy o właściwe zabezpieczenie wspólnoty poprzez odpowiednie polisy.
- Organizacja zebrań wspólnoty – spotkania odbywają się zgodnie z potrzebami, jednak nie rzadziej niż raz do roku. Na życzenie zajmujemy się również przygotowaniem materiałów i protokołów.
- Reprezentacja wspólnoty – działamy w imieniu wspólnoty przed instytucjami, urzędami i dostawcami usług.
- Porady i konsultacje – nasi eksperci służą wsparciem w każdej kwestii związanej z działalnością wspólnoty, doradzając najlepsze rozwiązania.
Dzięki nowoczesnym narzędziom i przejrzystej polityce informacyjnej każdy mieszkaniec i członek zarządu ma nieograniczony dostęp online do dokumentacji oraz danych dotyczących funkcjonowania wspólnoty.
Obsługa
księgowa
przejrzyste finanse
bez stresu
Prawidłowa księgowość to fundament stabilnej wspólnoty. Powierzając nam swoje finanse, zyskują Państwo pewność, że wszystko jest prowadzone zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście.
Nasze usługi obejmują:
- Prowadzenie księgowości w specjalistycznych systemach dedykowanych wspólnotom mieszkaniowym, co zapewnia maksymalną dokładność i bezpieczeństwo danych.
- Pełną obsługę rachunków bankowych, w tym monitorowanie przepływów finansowych oraz raportowanie stanu środków.
- Rozliczenia indywidualne mediów – każdy właściciel otrzymuje czytelne zestawienia zużycia oraz kosztów.
- Stały dostęp online do konta (e-kartoteka) – każdy współwłaściciel może w dowolnym momencie sprawdzić swoje saldo i historię wpłat.
- Przygotowywanie planów i sprawozdań finansowych – sporządzamy roczne plany gospodarcze i finansowe oraz raporty z ich realizacji.
- Windykacja należności – skutecznie monitorujemy zaległości i podejmujemy odpowiednie działania, aby chronić interes wspólnoty.
- Kontrola i raportowanie finansów – regularne prezentacje stanu finansowego zarządowi oraz możliwość otrzymywania cyklicznych raportów dla większej przejrzystości.
Naszym celem jest zapewnienie, aby każdy właściciel miał pewność, że środki wspólnoty są zarządzane uczciwie, transparentnie i z maksymalną korzyścią dla mieszkańców.
Obsługa
techniczna
bezpieczeństwo i komfort
24/7
Stan techniczny nieruchomości ma kluczowy wpływ na bezpieczeństwo oraz komfort mieszkańców. W ramach obsługi technicznej:
- Dbamy o zgodność z przepisami prawa budowlanego – przeprowadzamy okresowe kontrole i przeglądy techniczne.
- Nadzorujemy bieżące naprawy i remonty, zlecając prace wykwalifikowanym wykonawcom i dbając o jakość usług.
- Przygotowujemy wieloletnie plany remontowe i modernizacyjne, aby optymalnie zarządzać kosztami.
- Prowadzimy dokumentację techniczną nieruchomości, umożliwiając pełną kontrolę nad jej historią i stanem bieżącym.
- Zapewniamy całodobowe pogotowie techniczne (24/7) – szybka reakcja na awarie i nagłe sytuacje to nasz priorytet.
- Poszukujemy najkorzystniejszych ofert na usługi remontowe i dostawy mediów, aby minimalizować koszty wspólnoty.
Dzięki naszym działaniom nieruchomość jest utrzymywana w idealnym stanie technicznym, a mieszkańcy mogą czuć się bezpiecznie i komfortowo.
Przejrzystość
finansowa
wszystko online,
bez tajemnic
Jednym z naszych największych atutów jest pełna przejrzystość finansowa. Dzięki nowoczesnym narzędziom zarząd i mieszkańcy mają stały dostęp do wszystkich informacji finansowych w trybie online:
- Dostęp bierny do kont wspólnoty dla członków zarządu – możliwość podglądu historii transakcji i pobierania wyciągów, bez możliwości dokonywania płatności.
- Comiesięczne zestawienia bilansów – na życzenie zarządu przesyłamy raporty uwzględniające stan finansów oraz ewentualne zaległości właścicieli.
- E-kartoteka – każdy właściciel ma wgląd do swojego konta oraz stanu rozliczeń w dowolnym momencie, przez internet.
Przejrzystość i stały dostęp do danych dają mieszkańcom spokój i pewność, że finanse wspólnoty są zarządzane uczciwie.
Dlaczego warto wybrać nas?
- Kompleksowa obsługa wszystkich obszarów funkcjonowania wspólnoty.
- Dostęp online do dokumentacji i finansów w czasie rzeczywistym.
- Zespół ekspertów dostępny 24/7.
- Transparentność i indywidualne podejście do każdej wspólnoty.
- Nowoczesne narzędzia i sprawdzone procedury, które gwarantują bezpieczeństwo i wygodę.
Skontaktuj się z nami już dziś i powierz zarządzanie swoją wspólnotą profesjonalistom!